الرقمنة تحول مستنداتك القانونية الممسوحة ضوئيا أو المكتوبة بخط اليد إلى نص دقيق قابل للتحرير والبحث والترجمة. إنها الخطوة التمهيدية التي تخرج مستندك من كونه صورة جامدة إلى ملف يمكن للمترجم والمحرر العمل عليه بدقة.
ما الفرق بين المسح الضوئي والرقمنة؟
المسح الضوئي ينتج صورة للمستند: تراها بعينك لكن لا يمكنك تحريرها ولا البحث فيها ولا نسخ سطر منها. والرقمنة بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR) تحول تلك الصورة إلى نص فعلي — حروف وأرقام تستطيع تعديلها والبحث فيها وترجمتها. غير أن التعرف الآلي وحده لا يكفي في المستندات القانونية: فالخطأ في رقم أو حرف واحد ينتقل إلى الترجمة ويصبح خطأ قانونيا. لذلك نتبع كل مُخرَج بتدقيق بشري يطابق النص على صورة الأصل قبل تسليمه.
ما الذي نرقمنه؟
- المستندات الممسوحة ضوئيا — ملفات PDF والصور التي لا تحتوي على طبقة نص.
- المستندات المكتوبة بخط اليد — المحاضر والإفادات والنماذج المعبأة يدويا.
- الوثائق القديمة أو المتدهورة — العقود والأحكام والمستندات الأرشيفية باهتة الطباعة.
- الجداول والنماذج — القوائم المالية والكشوف والاستمارات ذات البنية العمودية.
- الأرشيف الورقي — تحويل ملفات كاملة إلى نصوص قابلة للبحث والفهرسة.
- المستندات ثنائية اللغة — العربية والإنجليزية معا مع الحفاظ على اتجاه كل نص.
حين يكون الهدف من الرقمنة هو الترجمة، نسلم المستند مباشرة إلى مسار الترجمة القانونية أو الترجمة المعتمدة، فيبدأ المُترجِم من نص نظيف موثوق بدل صورة يصعب العمل عليها.
لماذا الرقمنة الدقيقة تهم؟
لأن كل خطوة لاحقة تبني على النص الناتج. رقم مقروء خطأ في كشف حساب، أو بند سقط لأن الأصل باهت أو تاريخ التبس بين صيغتين — كلها أخطاء صغيرة في الرقمنة تتضخم في الترجمة والاعتماد. انضباطنا هو أن نعامل الرقمنة بجدية المستند القانوني نفسه: قراءة على الأصل، وضبط للأرقام والأسماء والتواريخ، وتوثيق لأي موضع غير واضح بدل تخمينه.
كيف نعمل؟
تجهيز المصدر
نتسلم الملف أو المستند الورقي، ونقيم جودته، ونعالج الصور لتحسين وضوح النص قبل التعرف.
تعرف ضوئي
نستخرج النص بالتعرف الضوئي على الحروف مع مراعاة اللغة واتجاه الكتابة وبنية الجداول.
تدقيق بشري على الأصل
مُدقِّق يقارن النص بصورة الأصل حرفا ورقما، ويصحح ما أخطأ فيه التعرف الآلي.
إخراج قابل للعمل
نسلم بالصيغة التي تحتاجها — Word أو Excel أو PDF قابل للبحث — جاهزة للترجمة أو الأرشفة.
الصيغ التي نسلمها
| الصيغة | متى نوصي بها |
|---|---|
| Word (DOCX) قابل للتحرير | حين يكون المستند تمهيدا للترجمة أو التحرير أو إعادة الصياغة. |
| Excel (XLSX) | للجداول والكشوف والقوائم المالية ذات البنية العمودية. |
| PDF قابل للبحث | حين تريد الحفاظ على شكل الأصل مع إمكانية البحث والفهرسة. |
| نص خام (TXT) | للإدخال في أنظمة أخرى أو ذاكرات الترجمة أو المعالجة اللاحقة. |
للإخراج المتقدم الذي يحاكي شكل الأصل بدقة، انظر خدمة التنسيق المكتبي (DTP).
نخضع كل مستند مرقمن لتدقيق بشري يطابقه على صورة الأصل قبل التسليم، فالتعرف الآلي بداية الطريق لا نهايته. هذا الانضباط هو ما يفصل بين نص يمكن الوثوق به في الترجمة ونص يحمل أخطاء خفية تتضخم لاحقا.
من يطلب هذه الخدمة؟
مكاتب المحاماة والشركات التي تحتاج ترجمة مستندات قديمة أو ممسوحة لا يمكن العمل عليها مباشرة؛ والجهات التي ترقمن أرشيفها الورقي لتجعله قابلا للبحث؛ والأفراد الذين يحملون وثائق مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة قديما ويحتاجون نسخة نظيفة قبل الترجمة أو الاعتماد؛ وكل عميل يريد أن يبدأ مشروع الترجمة من نص موثوق لا من صورة.
كيف نتحقق من دقة النص المرقمن؟
الرقمنة عندنا مرحلتان لا مرحلة واحدة: تعرف آلي يستخرج النص، ثم مراجعة بشرية تقارنه بصورة الأصل وتصحح ما التبس. لا نعامل مُخرَج الآلة على أنه نهائي، ولا نخمن ما لا نراه بوضوح؛ فحين يكون حرف أو سطر غير مقروء في الأصل، نشير إليه بملاحظة بين قوسين بدل افتراض ما قد يكون. وقبل أن نبدأ، نقيم جودة المصدر ونوضح مستوى الموثوقية الذي يسمح به — فالمسح الرديء أو الخط المتدهور لهما حدود نصارحك بها، لا نعدك بكمال على أصل ناقص.
- مقارنة النص بصورة الأصل صفحة بصفحة، مع تركيز على الأرقام والأسماء والتواريخ.
- الإشارة إلى المواضع غير الواضحة بملاحظة موصوفة بدل تخمينها.
- تقييم مسبق لجودة المصدر وإخطارك بما يسمح به من نتيجة موثوقة.
- الحفاظ على بنية الجداول والأعمدة حتى تبقى البيانات الرقمية متسقة ومقروءة.
الرقمنة كمدخل للترجمة والأرشفة والبحث
النص المرقمن النظيف ليس غاية في ذاته بل مدخل لما بعده. حين يكون الهدف الترجمة، يبدأ المترجم من نص موثوق يغذي ذاكرة الترجمة والمسرد بدل صورة يصعب العمل عليها. وحين يكون الهدف الأرشفة، يتحول الورق إلى نص قابل للبحث والفهرسة تجده متى احتجته. وللمعالجة على نطاق واسع، نوفر واجهة استخراج برمجية وقاعدة بيانات قانونية قابلة للبحث الدلالي تُبنى فوق النصوص المرقمنة نفسها.
المستندات التي نتعامل معها
قائمة غير حصرية بما نتعامل معه في هذا المجال — اسألنا عن أي نوع غير مذكور.
- المستندات الممسوحة ضوئيا
- الأرشيفات الورقية
- السجلات القديمة
- النماذج المطبوعة
- الكتب والمخطوطات
- ملفات PDF غير القابلة للتحرير
خدمات وقطاعات ذات صلة
واجهة استخراج النصوص (API)
رقمنة واستخراج آلي على نطاق واسع عبر واجهة برمجية، لفرق التقنية والمعالجة بالجملة.
ترخيص الكوربس وذاكرة الترجمة
كوربس قانوني ثنائي اللغة وذاكرة ترجمة عربي⇄إنجليزي لتغذية أنظمتك.
قاعدة البيانات القانونية وبحث RAG
قاعدة قوانين ثنائية اللغة قابلة للبحث الدلالي فوق النصوص المرقمنة.
للمطورين
واجهات وبيانات قانونية ثنائية اللغة جاهزة للبناء عليها.
تبحث عن كل الخدمات؟ اطلع على كل الخدمات.
عن الرقمنة والتعرف الضوئي
ما الفرق بين المسح الضوئي والرقمنة بالتعرف الضوئي (OCR)؟
المسح الضوئي ينتج صورة للمستند لا يمكن تحريرها أو البحث فيها. أما الرقمنة بالتعرف الضوئي على الحروف فتحول تلك الصورة إلى نص فعلي قابل للتحرير والبحث والترجمة، ثم نراجعه يدويا على الأصل لضبط الأخطاء.
هل تتعاملون مع المستندات المكتوبة بخط اليد؟
نعم، نرقمن المستندات المكتوبة بخط اليد والوثائق القديمة أو المتدهورة، مع تدقيق بشري مكثف لأن خط اليد يحتاج قراءة وحكما لا مجرد تعرف آلي. نوضح مسبقا ما إذا كانت جودة الأصل تسمح بنتيجة موثوقة.
ما الصيغ التي تسلمونها؟
نسلم ملف Word قابلا للتحرير أو Excel للجداول أو PDF قابلا للبحث يحفظ شكل الأصل أو نصا خاما — بحسب استخدامك التالي للمستند، سواء أكان ترجمة أم أرشفة أم تحريرا.
هل تحافظون على تنسيق المستند الأصلي؟
نعم عند الطلب، نعيد بناء التنسيق من جداول وأعمدة وترويسات وتذييلات ليطابق المخرج شكل الأصل، أو نسلم نصا مبسطا إن كان الهدف الترجمة فقط. للإخراج المتقدم نحيلك إلى خدمة التنسيق المكتبي (DTP).
هل الرقمنة سرية؟
نعم، نعامل كل مستند بسرية موثقة واتفاقيات عدم إفصاح ضمن عملية متوافقة مع ISO 27001، ولا نستخدم مستنداتك لأي غرض عدا الخدمة المطلوبة.
ماذا لو كان المسح رديئا أو النص غير واضح؟
نقيم المصدر أولا ونوضح مستوى الموثوقية الذي يسمح به؛ وحين يكون حرف أو سطر غير مقروء في الأصل نشير إليه بملاحظة بين قوسين بدل تخمينه، ويلتقط التدقيق البشري ما يخطئ فيه التعرف الآلي. لا نعد بكمال على أصل متضرر، بل نصارحك بحدوده.
هل يمكن إدخال المخرج في الترجمة أو في أرشيف قابل للبحث؟
نعم؛ النص المرقمن النظيف ينتقل مباشرة إلى الترجمة أو إلى ذاكرة الترجمة، أو إلى أرشيف قابل للبحث والفهرسة. وللاحتياجات الكبيرة أو البرمجية نوفر أيضا واجهة استخراج وقاعدة بيانات قانونية ثنائية اللغة.
آخر تحديث 24/08/2026